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Ventajas de trabajar en Spacio Coworking o en tu casa

¿El espacio que destinas para tu trabajo, tus proyectos o labores no es lo suficientemente cómodo para ti? ¿No te concentras lo suficiente?

Existen dos modalidades de trabajo que ayudan a que el desarrollo de tus actividades sea más ameno; el coworking o trabajo cooperativo y el trabajo desde casa o homeoffice. Ambas modalidades, siendo más y más comunes cada día tienen un sinfín de ventajas tanto para ti como para tu trabajo.

En nuestro coworking

La economía

El alquiler o arriendo de una oficina de coworking suele ser más económico que el de una oficina propia, además la flexibilidad de los precios es mucho mayor, usualmente las oficinas de coworking manejan tarifas y planes que se adaptan a tus necesidades. Las tarifas se adecúan según necesidad, puedes pagar por media jornada, por días, mes o puesto fijo.

Un espacio propio en un entorno de trabajo compartido

Provee un espacio que puedes hacer tuyo y permite mayor libertad de customización. Además, ese espacio puedes compartirlo con personas que comparten tus gustos, intereses e incluso formas de trabajo.

Las herramientas

Tienes a disposición materiales de papelería, tecnología, equipos de impresión y escaneo e incluso revistas y libros que hacen de tu trabajo y tus proyectos algo mucho más fácil de desarrollar. El trabajo se convierte no solo en algo mucho más apacible, sino también eficiente y veloz.

Relaciones interpersonales

Al estar expuesto a personas de distintos ámbitos, procedencias, creencias e ideologías, se promueven las relaciones interpersonales y redes de apoyo, ya que de una forma u otra convives con estas personas la mayoría del tiempo productivo de tu día. Se intercambian ideas, pensamientos y puntos de vista.

La comunicación y facilidad de colaboración

Al tener la facilidad de comunicarte con otras personas, el pedir perspectivas y distintos puntos de vista cuando te encuentras estancado creativamente ya no es un problema. La colaboración se amplifica al tener una comunicación tan fluida y libre entre compañeros de coworking. La forma en la que se gestiona el espacio está precisamente diseñada para facilitar un ambiente de colaboración profesional, entre los integrantes del coworking y personas externas que lleguen a las salas de visita o juntas.

Servicios adicionales

Las oficinas virtuales, la recepción de correos y llamadas, la posibilidad de registrar la dirección de las oficinas de coworking como domicilio, servicios contables, capacitaciones conjuntas, café de cortesía y/o cafetería.

La comodidad

No solo puestos de trabajo ergonómicos, también proveen espacios de esparcimiento, hamacas (en algunas ocasiones), puntos de lectura, cafeterías, etc. Que hacen del trabajo algo más divertido y cómodo.

Por otra parte, tenemos el homeoffice, que, desde el año pasado se convirtió para muchos en el pan de cada día. Acá, sus ventajas, y cómo puede hacer de nuestro empleo, trabajo, labor o actividad algo mucho más llevadero y cómodo.

Flexibilidad de horario

Al desenvolverte en tu propio espacio, la administración de tu tiempo es más autónoma. Horas que antes destinabas a coger transporte, ir a almorzar, despertarte más temprano de lo usual… Ahora lo puedes destinar a otras cosas.

Disciplina y responsabilidad

Al tener flexibilidad horaria y control en tus tiempos de trabajo, la disciplina se vuelve algo primordial. El ordenar tu trabajo y estructurarlo mejor eventualmente lleva a una mayor productividad.

Ahorro de tiempo y dinero

El dinero que antes gastabas en transporte, gasolina o comida en restaurantes ahora lo puedes ahorrar y/o utilizar para otros fines.

Calidad de vida

Al no tener que lidiar con el estrés del trabajo cotidiano en la modalidad presencial, la salud mental mejora exponencialmente, por tanto, la calidad de vida y salud física no se ven afectadas negativamente. Existe un mejor balance entre la vida personal y profesional.

Aprovechamiento tecnológico

El trabajo en home office se basa en su gran mayoría en herramientas tecnología lo cual lleva a que las empresas estén en un constante mejoramiento, por tanto, la tecnología evoluciona exponencialmente al mismo tiempo que el ser humano.

Ahora, si bien es cierto que el home office y el coworking son dos modalidades que se pueden complementar para lograr tus proyectos de una forma más cómoda y económica, no hay que olvidar que el trabajo y la vida personal son espacios que deben separarse tanto física como virtualmente. Procura, mantener una habitación de tu casa destinada al descanso y otra al trabajo en tu oficina de coworking procura tener utilizar los espacios de descanso para lo que fueron destinados, y tu espacio de trabajo para lo que debe ser: maquinar ideas y proyectos y cumplirlos.

Si quieres saber más sobre el coworking o directamente quieres modificar la forma en la que has estado trabajando hasta hoy día, nosotros te ayudamos y guiamos en tu ingreso al mundo del coworking.

5 Beneficios de contar con una oficina virtual

Sabemos que cuando se está empezando en un negocio el presupuesto no es muy amplio y contar con una oficina convencional es algo que no muchos contemplan ya que es costoso y no se tiene la suficiente estabilidad como para pagar un arriendo, servicios, personal entre otras cosas que estas requieren. Pero el contar con un espacio para trabajar de manera flexible, tener reuniones con clientes potenciales y tener una dirección de trabajo que brinde seguridad en ellos, puede abrirnos muchas puertas y ayudar a que nuestro negocio crezca más rápido, y lo mejor de todo a bajo costo.  

 Queremos contarles 5 beneficios que tiene el contar con una oficina virtual. 

Reduce costos

Puedes desempeñar tu trabajo desde casa o desde cualquier otro lugar sin perder profesionalismo ni la confianza de tus clientes, además vas a ahorrar en costos de desplazamiento. En Spacio Oficinas Virtuales manejamos planes dinámicos y económicos que se ajustan a las necesidades de tu empresa, estos van desde $62.000 en adelante, en donde te ofrecemos dirección comercial, secretaria virtual entre otros servicios, según tu empresa lo requiera. 

Tú eliges el horario

Al ser virtual tú eres quien elige en que horario vas a hacer la apertura de tu oficina y en qué momento deseas cerrar, adicionalmente como no debes ir físicamente puedes manejar mejor tu tiempo y hacerlo más productivo, lo que antes gastabas en transporte público puede usarlo para crear estrategias para tu empresa. Adicionalmente en esta época en donde las excepciones para salir a causa de la pandemia son cada vez menos, es importante estar preparado y que la cuarentena no sea un impedimento para que puedas continuar interactuando con tus clientes. 

Proyectas profesionalismo y confianza en tus clientes

Vas a tener una dirección comercial de prestigio ya que estamos ubicados en una de las mejores zonas de Bogotá, esto va a proyectar confianza en tus clientes, cuando ven una dirección reconocida van a sentir que tu marca es confiable y cuenta con cierto respaldo. Vas a poder usar esta dirección cuando necesites agendar una reunión con tus clientes, en tu página web y en todos los demás documentos donde lo requieras.

Contar con un espacio propicio para tus reuniones

Conocemos que en ocasiones no se cuenta con lugares adecuados para tener una reunión con clientes potenciales y muchas de las que para nosotros podrían ser nuestras mejores oportunidades, se ven truncadas por el hecho de no elegir el lugar correcto, si bien las reuniones pueden hacerse en una cafetería o en un restaurante, la comunicación puede no ser efectiva si en el lugar hay mucho ruido o distractores, por eso una de las ventajas de tener tu oficina virtual es que también puedes reservar salas de juntas y oficinas amuebladas por tiempo completo o solamente por unas horas para que le saques el mejor provecho a tus reuniones. 

Manejo de correspondencia y de llamadas

Solemos escuchar que algunas personas pierden buenas oportunidades de hacer crecer su empresa, porque están bastante ocupados o no tienen una dirección fija en donde recibir su correspondencia, al tener una oficina virtual cuentas con esta gran ventaja de que vas a tener una dirección establecida en donde vas a poder recibir toda la información que desees. Al contar con una secretaria virtual tus llamadas van a ser atendidas con total profesionalismo, también te ofrecemos el servicio de transferir estas llamadas directamente a tu teléfono fijo ó celular,  y si estas en una reunión o simplemente no pues atender la llamada, vas a contar con una secretaria que va a tomar los mensajes, notificarlos a tu correo electrónico o tu WhatsApp de esta manera no perderás contacto con tus clientes y brindaras siempre la mejor imagen.

En Spacio nos adecuamos a esta nueva realidad y te ofrecemos la virtualidad como una forma de cumplir ese sueño de tener tu propia oficina con planes flexibles que se ajusten a tus necesidades y a tu bolsillo, también tenemos para ti oficinas o salas de reunión privadas totalmente amobladas porque las instalaciones no son un limitante para continuar con tu negocio.

Somos un Coworking con Oficinas Virtuales en la Bogotá, que lleva más de 12 años apoyando a más de 2.000 empresas, Startups y profesionales independientes en desarrollar y crecer sus empresas.

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