Benefits of having a Coworking office in Colombia

Coworking spaces or collaborative work are areas where entrepreneurs, freelancers, small, medium, and large companies rent for a specific period, because they are strategically designed with all the features and furniture necessary to increase the concentration, productivity, and welfare of its users.

In Colombia it has been evidenced that, although coworking is not something new, it has grown exponentially due to the Coronavirus pandemic, since the work dynamics of the companies were forced to change suddenly. Companies resorted and are still resorting to informal work environments, either because of social distancing measures or the lack of budget to rent or buy a full office.  However, remote work is often not for everyone, as in some cases it causes lack of concentration, boredom, and a lack of motivation.

On the other hand, there are also companies that only need space to arrange business and for all these reasons Coworking has become more and more trendy or popular.

So… do you already know the main benefits of having a coworking office in Colombia?


The main and most attractive benefit is the significant cost reduction, comparing the rent of a traditional office to a coworking space or office. Since you normally must incur administrative and operating costs, contracts, and inflexible locations. In addition, coworking spaces not only adapt to your needs of tools, but also have flexible plans, that is, according to your budget and this will help all Colombian entrepreneurs to create remote business or sporadic offices.

Services can be offered throughout the country: If your intention is to do business throughout the country, it is necessary to look for coworking spaces in each city you visit, that way it will be more comfortable, professional, and reliable for both parties. Among the cities where you can find these spaces are Bogota, Medellin, Cali, Cartagena, Barranquilla, among others…

Excellent location

Almost all coworking spaces have strategic locations, an indispensable factor since there is great accessibility to them, in addition to commercial services, restaurants, stores and others.

Variety of complementary services

In addition to all the amenities and tools with which each office or boardroom is equipped, for example, at SPACIO you will have broadband internet services, coffee service, receptionist, mail reception, work address domiciliation, general reception area, daily cleaning, maintenance, utilities, and local telephony.

Greater flexibility

Many of the companies that offer coworking spaces have flexible contracts, that is, you can hire from hourly spaces to wherever you want and your budget fits. This allows you not to be tied to one place. In addition, the contracts are simple, easy to understand and there is not a lot of paperwork or documentation.

Zero worries

Remember that a workspace or meeting space is essential when it comes to taking your business to the next level, but are you worried about having to set up an office and pay for all the furniture and utilities involved?  Coworking spaces are ideal for you, since you will have them for as long as you need them, whenever you need them.

To conclude, Coworking spaces in Colombia or anywhere in the world are an excellent alternative nowadays, since they allow a great work flexibility, a comfortable work environment and a professional design at very reasonable prices.  Remember that the success of business or collaborative work depends largely on the comfort of the team.
If you decided to try this new work methodology, SPACIO is for you. Here we offer you meeting rooms, offices and other services adapted to your needs and budget. Ask about our plans and we will make sure we have the perfect one for you!

Benefits of renting a Coworking in Bogotá

The diversity of forms of collaborative work, the encouragement of freelancers and the sharing of space among several companies or entrepreneurs are new forms of business organization, which are being generated hand in hand with a paradigm shift in the creation of commercial areas. The term Coworking comes from the English “co-working”, it refers to the physical space for shared work where several companies as independent professionals can perform their work activities in the same place. Did you know that 89% of people who work in Coworking say they are happier and 71% say they are more collaborative according to the study conducted by Cat Johnson?

In this regard, Bogota is not staying behind. Therefore, today we are going to talk about 5 benefits of renting virtual offices in this city.

1.       Reduces costs

Depending on your situation, the packages, and services you rent, renting such an office can save you 75% to 90% of the cost of renting a more traditional office.  You’ll find it all in one place. It is estimated that 6 out of 10 companies will reduce office space to reduce monthly operating costs by 9% to 12% and the total monthly savings is 25% according to a study by the newspaper “El Portafolio”. This is an advantage, since the expenses that were destined for expensive leases in traditional offices are no longer used and generates greater economy. You will not have to buy furniture, computer equipment, you will not have to pay for utilities, maintenance, and hygiene of the place, that is, it is a great investment for you.

2.       Availability at any time

Wherever you are, you can have a physical address in Bogota. This way, your clients can have the guarantee of the existence of your company. This generates trust, but also allows you to provide them with permanent accessibility, both to receive them by scheduling an appointment and to answer their calls. In addition, not only your customers, but also potential investors, collaborators or any business appointment can be sure that there is a space where you are available.

3.       Location

The ease of public transportation or commercial services such as restaurants, stores, stationery stores and parks are an indispensable factor because it saves time in commuting. In addition, being close to nature will relax you, as it has scenery and a nice view. An optimal location will also give you good visibility and prestige from your customers, this generates a good impression to close business and keep them satisfied.

4.       Services with full accessibility

Reception for your company and calls directed to your company, handling of your stationery, messaging, reception and faxing, every service necessary for your business to be truly available all the time in Bogota is part of the package. If a client needs something from you after hours or if, even during business hours, you are not available, don’t worry, someone will attend to them exclusively on behalf of your company. In addition, it has comfort, lighting, spaciousness and more than that, the necessary technology to carry out your activities with office supplies and equipment, this is a key factor to choose Coworking in your company.

5.       Different packages to suit your needs in Bogota

If you need to provide training, attend to clients, have a meeting with your employees, sign an agreement or attend to a partner, you can always use the available spaces, according to your rental plan, either expanding it or, if you hired it beforehand, making use of your services. Meeting rooms, cafeteria, conventional offices, whatever you need is there.

Spacio Oficinas virtuales is the ideal choice for you! You could talk to our Sales Team who will help you choose the best plan to suit your company.

4 hábitos que harán más productivo tu trabajo

 Las condiciones de necesidades psicológicas, sociales, físicas, realización propia, tecnológica y económica son importantes que se cumplan dentro del área laboral. El cumplir las anteriores necesidades desarrollarán buenos hábitos: mayor productividad, buenas condiciones de salud y bienestar. 

Comenzando el turno laboral, se prepara las herramientas y el lugar para empezar a realizar el trabajo propuesto, revisamos en dónde nos vamos a sentar, la iluminación, las herramientas que usaremos, todo esto para poder llevar a cabo nuestros propósitos. Según el ministerio de salud de Colombia y OMS (Organización Mundial de la Salud) El núcleo para tener un buen entorno es la ética y los valores acompañados de cuatro aspectos importantes para complementar: ambiente físico de trabajo, recursos personales de Salud, involucrarse con la comunidad y el entorno psicosocial del trabajo.

Adicionalmente, la felicidad es un factor importante para el ser humano, en el ámbito laboral aumenta la productividad. Según estudios realizados por Shawn Achor, autor experto en psicología de la felicidad, realizó un estudio en el cual se ve el trabajo y el estrés como un limitante para la productividad, y que el 31% es más productiva cuando se siente feliz en su trabajo, complementando la Universidad de Berkeley. Te presentaremos 4 tips para ser más productivos en el trabajo y cómo hacerlo de la mejor manera en este tiempo de pandemia.


Organizar el tiempo de acuerdo a las actividades que se tiene nos ayuda mucho a dar prioridad a algunas tareas, esto quiere decir que no pasarás por olvidar tareas o atrasarte en aquellas que se debió presentar más atención, progresaremos en las tareas, lo que hará que no perdamos tiempo, vamos a volverlo eficiente y bajaremos el estrés.

Actualmente, podemos contar con variadas herramientas para planear un buen itinerario a nuestro al rededor y así llevar a cabo las actividades propuestas, algunas de estas son: la agenda, calendarios, lista de notas, alarmas, entre otras. Nuestro recomendado en especial son las aplicaciones para gestionar tus trabajos y poder conectarte con compañeros como: Trello, monday, Toodledo, Basecamp. Recuerda tomar el tiempo adecuado para organizar y asignar tareas.


Es por esto que te recomendamos hacer ejercicio, el realizarlo aumentará el flujo de sangre y el LCR, los cual ayuda en la concentración y no solo eso también aumenta nuestro nivel de endorfinas haciendo que tengamos la sensación de bienestar, aumenta nuestro nivel de felicidad, nos ayuda a dormir mejor, baja el estrés y la ansiedad.

Puedes hacer ejercicio en gimnasio que tenga todas las normas de salubridad, ir a un parque y también puedes realizar ejercicios desde casa. En caso de que optes por la última opción hay aplicaciones que te ayudarán como: 30 days, Entrenamiento en siete minutos, Seven, HiFit. El moverte te traerá muchos beneficios para aumentar tu productividad en el trabajo, lo mejor es realizarlo en horas de la mañana antes de empezar el horario laboral.


Busca una ubicación adecuada para llevar a cabo tus actividades laborales, esto incluye las herramientas para poderlo ejecutar, el espacio adecuado en donde tengas tranquilidad, los medios de comunicación, la iluminación. Podrás ver que con podrás contar tanto con oficinas virtuales como oficinas privadas, que te brindarán confort. Un buen espacio de trabajo nos hará más eficaces, si tenemos un espacio limpio y con buena iluminación, olores neutros, reducción de ruido, se hará más fácil la concentración y la productividad.

Un tip adicional es colocar una playlist de música recomendada para concentrarte esto hará tu entorno mucho más agradable, te sentirás a gusto y seguro te motivarás más trabajando.


Ten espacios para descansar y realizar otras actividades, esto hará que nos relajemos mentalmente ante la tensión que se ha creado en un tiempo continuo laboral, nuestro cuerpo y mente tras de un largo tiempo de estar sentados se va agotando, produciendo que no nos concentremos, nos distraigamos y nos sintamos lentos. No solo un tiempo de descanso es suficiente, al terminar nuestro día llega el momento de dormir.

Según la Asociación Colombiana de Medicina del Sueño (ACMES), recomiendan tener buenos hábitos de sueño como lo son: establecer horarios de inicio y finalización de actividades, dormir entre 7 a 8 horas, no tener siestas mayores a 20 minutos al día, desconectase de vez en cuando de dispositivos electrónicos, realizar pausas activas cada 30 o 40 minutos, separar tiempos personales de los laborales, antes de dormir no consumir alimentos, máximo 2 horas antes y elija una actividad relajante para dormir, como la lectura. Si tienes dificultades en controlar tu sueño puedes hacer uso de alguna de estas aplicaciones: Pillow (iOS), Sleep as Android (Android), Ciclo de sueño Azumio (iOS y Android).

Confiamos que hagas uso de estos maravillosos tips para mejorar tu productividad y bienestar.

Playlist de Música recomendada para concentrarte

Es bien sabido para muchos de nosotros que la música, además de llegar a ser terapéutica, ayuda -dependiendo de la frecuencia, género, ritmo…- a estimular nuestro cerebro de tal forma que alcancemos estados altos de relajación, euforia, tristeza y en algunos casos, altos estados de concentración. Dependiendo de la labor o actividad que estés desempeñando tu concentración podría enfocarse en una o varias cosas a la vez, por tanto es necesario aprender a seleccionar qué música va mejor con tu disciplina.

Si te encuentras estudiando para un examen, o estás trabajando en un proyecto académico importante, lo ideal es que escuches música sin letra, para que tu cerebro no divida su concentración en entender la letra de la canción y al mismo tiempo entender qué es lo que se está haciendo. Si esto es lo que necesitas, te recomendamos escuchar 1 o varias de estas Playlist de Spotify hechas específicamente para estados de concentración y calma:

Recuerda que siempre puedes buscar un soundtrack que disfrutes y al mismo tiempo te permita llegar al grado de concentración o inspiración que necesitas para desarrollar tu trabajo de la mejor forma, lo importante es que la playlist que decidas escuchar

Ahora bien, si lo tuyo en realidad son más los proyectos artísticos y no tanto académicos, lo ideal es que escuches algo inspirador, que conecte con tus sentidos y te permita fluir libremente, claro que, aunque esto vaya un poco más en los gustos, no sobra decir que hay cierta música que puede causar un efecto más inspirador que otra, permite a la música ser tu musa, acá unas cuantas Playlist recomendadas para que tu arte fluya:

Painting with music, de Alex Hillkurtz
Miniminim, de Sergi GómezLo-Fi Beats.
ROBOTS 3D, de Aarón Martínez
Draw Draw Draw, de Vals
DESENHANO, by Willian Santiago
PSYCHEDELIC HITS 1966-1969, de Steve Simpson
Dancing Barefoot, by Carlos Rodríguez Casado
Alice in Wonderland, de Adolfo Serra
Composición Fotográfica, de Emilio Chuliá

Si no eres mucho de usar audífonos y eres más de escuchar playlists en espacios amplios de trabajo, la música en tendencia, como el pop, el reggaetón, Latin Music, etc. Puede ser lo tuyo definitivamente, nuevamente, esto va en gustos y en tipo de labores, proyectos y/ o actividades a desempeñar, sin embargo, en este tipo de espacios lo ideal es tener música que sí, efectivamente sirva para agudizar la concentración, pero también para divertirse, acá nuestras recomendaciones de Playlist para el trabajo en este tipo de espacios:

Estas Playlist se pueden encontrar en Spotify, Soundcloud y Youtube.

• En el trabajo.
• Trabajo Relax.
• Workday:
• All Out 90s.
• Vibração positivas.
• Rock para trabajar.
• Música UP.
• Love Pop.
• Chill as Folk.
• Cover acustic.
• Afternoon acoustic.
• It’s ALT Good!
• Soak Up the Sun.
• License to Chill.
• Take Note of These Covers.
• Chilled R&B.
• Impulso Creativo.
• Pop Argentina.
• Concentración perfecta.

Recuerda que la música hace parte de nuestra vida y está presente en cada espacio de esta, aunque a veces no lo notemos, siempre podemos darle un poquito más de calma, diversión e inspiración a través de ella, ya solamente depende de ti ver qué Playlist se adecúa más a lo que necesitas tú y tu trabajo, pero lo más importante es que mantengas tu concentración y alegría en el trabajo, así todo fluirá más naturalmente.
Esperamos te sirvan nuestras recomendaciones musicales y las puedas aplicar de la mejor manera a tu trabajo, emprendimiento y a tu vida en general. Recuerda que si además de buena música buscas un espacio de trabajo cómodo, moderno y que te brinde todas las herramientas que necesitas para desarrollar tus proyectos, Spacio es el lugar indicado, ven y vive tu mejor experiencia laboral.

3 elementos indispensables en tener un buen espacio de trabajo

Al poner en marcha tu negocio una de las decisiones más importantes aparte de elegir el personal adecuado que trabajará contigo, es también elegir los elementos esenciales que quieres que tenga tu sitio de trabajo, teniendo en consideración cuáles de estos realmente son los que contribuyen a la productividad y desempeño tanto de tus labores como el de las personas que trabajan contigo. 

Esto debido a que tu oficina será uno de los lugares en el que pasarás más tiempo, convirtiéndose casi como en tu segunda casa por lo cual si no sabes cuáles son, te explicaremos a continuación el por qué estos no te pueden faltar por nada en el mundo:

Dispositivos adecuados

Estamos en la era tecnológica en la que por ninguna razón podemos dejar de lado el contar con los equipos adecuados y más allá del modelo o de la marca, te recomendamos que estos cuenten con las características principales e indispensables para cumplir con tus funciones laborales, es decir con los cuales puedas descargar y utilizar todos los programas que necesitas sin ningún inconveniente, para eso debes fijarte especialmente en el procesador y memoria ram ya sean dispositivos portátiles como móviles.

Asimismo, debes fijarte dónde colocar estos equipos con las posiciones adecuadas, es decir que, dependiendo de la iluminación del sitio ya sea natural o con bombillos, los acomodes de forma tal que no estén a contraluz y si es así, ajústale el brillo a la pantalla para que no estén tan brillantes ni tan apagados, ya que al forzar los ojos podría provocarte dolores de cabeza y a largo plazo los efectos podrían ser mucho mayores.

Mobiliario apropiado

Muchos subestiman el hecho de contar con un lugar confortable de trabajo, debido a que no le dan la importancia que debería tener el cómo trabajar en un lugar incómodo puede volverlos menos productivos o disminuir su proactividad. Por lo que, prefieren ahorrar parte del presupuesto para adquirir muebles que sean lo más sencillo posibles y que no ocupen mucho espacio.

Lo cual provoca que tengan el cuerpo en una mala posición y con el pasar del tiempo estos malos hábitos podrían afectar su salud en gran medida. Por ejemplo, el contar con escritorio muy bajo o una silla que no sea ergonómica podría provocar que tu espalda se encorve o que tengan que agachar mucho la cabeza afectando también tu cuello. Estas son cuestiones que no parecen tan graves pero que a futuro pueden tener consecuencias irreversibles.

Lugar más conveniente

A veces las personas al buscar las instalaciones o el sitio en el que van a trabajar prefieren inclinarse por los que les tienen las tarifas más bajas posibles sin pensar tanto si en estas oficinas tendrán el espacio suficiente para poner todo lo que necesitan y si la ubicación es la más apropiada para el tipo de negocio en el que se encuentran.

El trabajar en lugares tan reducidos o sin las condiciones adecuadas podría tener ciertos efectos negativos psicológicos dado a que, al trabajar en este tipo de condiciones tan desfavorables, podrían desanimarte y generar emociones negativas relacionadas con el estrés lo que podría generar confrontaciones en el futuro con otros miembros del equipo.

Sabemos que quieres encontrar el mejor lugar para expandir tu negocio contando con un espacio que te brinde lo mejor. Por eso en Spacio encuentras oficinas y salas de juntas que puedes alquilar por el tiempo que necesites, ya sean horas, días o meses, las cuales ya están equipadas con el mobiliario adecuado y una muy buena conexión a internet.


Los estructurados

Cuando los objetivos se centran en crecimiento, abrir nuevos mercados, explorar nuevas ciudades, llegar a nuevos segmentos de clientes y el tiempo es fundamental, cuentas con oficinas listas y amobladas para usar en SPACIO, con todo incluido en un solo pago, con contratos flexibles y sin realizar grandes inversiones.

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Los arriesgados

Si estás dispuesto a ir donde otros no van y eres soñador, inspirador, creativo y  comprometido con tus sueños, eres un emprendedor que busca soluciones flexibles que se acomoden a los primeros pasos de tu empresa; en SPACIO tenemos oficinas listas para que empieces a trabajar, salas de juntas para atender tus clientes, soporte de llamadas y dirección comercial que genere confianza entre tus clientes.

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Los apasionados

Te encanta lo que haces, trabajas desde casa de manera independiente, sin horarios fijos, ni necesidad de pasar tiempo en el tráfico, de forma autónoma, gestionando tu tiempo y tu trabajo.

Para todos aquellos programadores, diseñadores, fotógrafos, músicos, agentes de seguros o inmobiliarios, profesor de clases particulares, coaches, psicólogos, capacitadores, organizador de eventos, y mucho más…. para ellos existe la posibilidad de atender sus reuniones de negocios en una oficina amoblada y con todo incluido y que pueden ser utilizadas por horas.

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Los experimentados

Sabemos que tu conocimiento y tu experiencia es lo más valorado por tus clientes, y que para atenderlos necesitas bajos costos y la flexibilidad de contar con oficinas amobladas por demanda, una recepcionista que administre tus llamadas y tu correspondencia, por esto hemos diseñado nuestros planes de Oficina Virtual que se adaptan a lo que estás buscando.

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