5 actividades para mejorar tu salud mental

¿Sabes cuáles son las enfermedades más comunes en el campo laboral? Entre las enfermedades más frecuentes encontramos el estrés y los trastornos mentales, el Ministerio de Trabajo de Colombia afirma que del 100% de los trabajadores un 44% sufre de trastornos de ansiedad, y se demuestra que esto afecta de manera directa la productividad de los colaboradores de diferentes modelos de compañías.

 A este incremento de trastornos mentales en el trabajo, las diferentes entidades de salud como lo es La Organización Mundial de la Salud promovieron diferentes campañas de actividades físicas para disminuir enfermedades como depresión y ansiedad. Algunos beneficios de estas actividades para tu empresa son, aumento de creatividad, mejor calidad de sueño, mejor concentración y aumento de calidad de trabajo. 

Te compartimos a continuación cinco actividades físicas, que pueden ayudar a disminuir la ansiedad y estrés de sus colaboradores:  

Natación

Este deporte ayuda de varias maneras a mejorar la salud de las personas, un creciente número de investigaciones demuestra que nadar disminuye el estrés y regula habilidades del cerebro como memoria o el humor de las personas, se ha podido observar, que cuando se realiza esta actividad física se estimula la producción de endorfinas, la cual es una sustancia producida por el cuerpo humano que genera una sensación de bienestar, es conocida como la hormona de la felicidad. 

Ejercicios de cardio

En esta actividad física podemos encontrar varias opciones como: correr, saltar lazo, montar bicicleta, etc. Varios estudios demuestran que al momento de hacer este tipo de actividades físicas se liberan endorfinas, disminuyendo la sensación de ansiedad, se sugiere hacerlo de manera regular, en grupo (para una mayor socialización), e efectuar estos deportes en casa o en el exterior.  Este ejercicio también reduce el índice de varias enfermedades de salud, ya que evita la inactividad o sedentarismo.

Boxeo

El boxeo es un deporte que cataliza la energía donde descargas adrenalina ayudándote a disminuir el estrés acumulado. También aporta a otros aspectos de la vida como la disciplina y fuerza mental, por otra parte, apoya a la tonificación de músculos y al gasto calórico, esto quiere decir que es un deporte que mejora la calidad de salud de quienes lo practican. 

Yoga

Este es un ejercicio físico que aumenta el bienestar de las personas, el principal objetivo del yoga es conectar tanto la mente como el cuerpo.  Varias investigaciones muestran como con ayuda de este deporte se puede evitar enfermedades mentales como la depresión y la ansiedad, y también en el caso de las mujeres reduce los síntomas de la menopausia. Recuerda asesorarte de un experto para evitar cualquier tipo de lesiones. 

Taichí

El taichí es un antiguo arte chino, se basa en movimientos lentos acompañados de una respiración profunda, de esta manera el cuerpo está en un movimiento constante, este deporte disminuye la ansiedad y el estrés, igualmente tiene otros efectos positivos además de los ya mencionados, como lo es una mejor flexibilidad, fuerza muscular, mejora la calidad del sueño, mejor estado de ánimo, etc. 

Todas estas actividades físicas tienen como objetivo reducir el índice de enfermedades que se provocan en nuestro trabajo y además generando felicidad y bienestar de en tus colaboradores. 

Bonus: Dispone de horarios y espacios flexibles para tus trabajadores.

En Spacio Oficinas Virtuales además de reducir los costos operativos de tu empresa, cuentas con espacios apropiados para el descanso y la salud mental.

4 pausas activas que puedes hacer en tu trabajo 

La mayoría de nosotros pasamos largas jornadas laborales sentados, realizando movimientos repetitivos y bajo una mala postura. Incluso si estamos cómodamente trabajando en nuestra oficina o casa, nuestro cuerpo requiere cierta cantidad de movimiento, ya que es esencial para gozar de una buena salud física y psicológica. Por eso es tan importante que tú o tu equipo realicen pausas activas mientras trabajan.  

¿Pero qué son las pausas activas? 

Las pausas activas son breves descansos que pueden durar entre 5 y 10 minutos, van desde actividades sencillas, como ejercicios de relajación o estiramiento, hasta actividades lúdicas, rítmicas y pasivas, como lo es la meditación. Asimismo, se recomienda que se realicen en un intervalo de 3 horas. Ellas no solo sirven para romper la rutina de trabajo, sino que también estimulan la circulación sanguínea, disminuyen el estrés y los trastornos musculoesqueléticos y ayudan a recuperar la energía, lo que incide directamente en la productividad y desempeño de cualquier persona.  

Entonces… ¿Qué tipo de pausas activas se pueden realizar? 

En Spacio estamos conscientes de lo importante que son las pausas activas, por eso, hoy te contaremos 4 fáciles, pero efectivas formas de descanso, que puedes realizar cuando tu trabajo es muy sedentario.  

1. Pausas activas de activación muscular

¡Camina! Este es el ejercicio físico más sencillo que existe, pero también uno de los más beneficiosos. Si quieres despejar tu mente, activar tus músculos, mejorar tu postura y liberar sustancias positivas en tu cuerpo, sal a caminar.  Bien sea dentro de tu empresa, a hidratarte, o por fuera, haciendo una corta caminata y tomando aire fresco. El cambio de ambiente te ayudará a tener nuevas ideas y sentirte más animado para retomar tus labores.  

2. Pausas activas de movilidad articular

Otra gran opción es realizar estiramientos, estos se enfocan en mejorar la movilidad articular y liberar tensiones ocasionadas por los movimientos repetitivos. Este tipo de pausa activa esta comúnmente orientada a trabajar las manos, el cuello, la espalda y los tobillos, dado que son partes que suelen verse afectadas después de permanecer sentado por largos periodos de tiempo. 

3. Pausas activas lúdicas

En este tipo de pausa activa se realizan actividades y juegos en equipo, estas requieren activar la coordinación óculo manual (ojos y manos) y motricidad de los participantes, gracias a esto se generan estímulos emocionales y físicos, mejorando la concentración y disminuyendo los niveles de estrés y ansiedad. Asimismo, estas no solo contribuyen al bienestar personal, sino también al del equipo, es decir, mejora el ambiente de trabajo y reduce las tensiones laborales.  

4. Pausas activa de yoga o meditación

Incorporar el yoga en la vida de tus empleados puede mejorar su salud mental y física. Según la  OMS u Organización Mundial de la Salud, “el yoga es una herramienta valiosa para aumentar la actividad física y disminuir las enfermedades no transmisibles”. Por lo tanto, esta es una de las actividades más completas para nuestro cuerpo, dado que conectamos nuestra mente con nuestro cuerpo; estas poses pueden ayudar a reducir el dolor físico, el estrés laboral y ayuda a estimular la concentración y en general, es un gran y eficiente ejercicio de meditación

En conclusión, tomar descansos a lo largo de la jornada laboral tiene beneficios tanto para los empleados como para la empresa, eso quiere decir, que omitirlos, puede provocar un agotamiento físico y mental, lo que impacta en la productividad, satisfacción laboral, salud, ambiente laboral y en general, en el compromiso laboral. Recuerda que en Spacio te ofrecemos los mejores espacios para que tú y tu equipo realicen cómodamente todas las actividades empresariales y pausas activas por el tiempo que lo requieran.  

¿De dónde proviene la palabra emprendedor?

La creación de empresa o iniciar un negocio es una idea que cada vez va creciendo en el pensamiento de las personas sobre todo con el objetivo de lograr ser independiente, además que es importante tener en cuenta la situación del país y los niveles de desempleo pues esto potencia aún más la idea de tener una estabilidad económica a través de un negocio propio, es por eso que  ‘emprendedor’ sea una de las palabras más escuchadas los últimos años, sin contar que muchas personas se catalogan como “emprendedores” pero ¿sabemos realmente lo qué es un emprendedor?
Para poder entender mejor este término debemos partir en ¿qué es el emprendimiento? Este término tiene uso desde 1920 y a través de los años no ha cambiado su definición, según OBERLO, el emprendimiento es “la acción de crear un negocio y generar ganancias” es decir, de solo una idea crear un proyecto exitoso. A pesar de que pueda sonar sencillo, no lo es, es cierto que el emprendimiento genera muchas oportunidades y beneficios, pero también llegar a tener algunos riesgos:

Economía

La idea de crear negocio necesita de mucha planeación, además que hay varios factores financieros que entran en peligro: el hacer un proyecto poco viable y sin tanta investigación puede provocar la pérdida total del dinero invertido, se debe consultar muy bien si nuestro negocio puede tener futuro en el mercado y puede llegar a ser comercial.

Mala administración

Crear una empresa tiene más trabajo de lo que se cree, se necesita más que una buena idea sino una buena administración de ella, en necesario analizar el mercado, la competencia, los productos y muchas cosas más para así poder guiar la empresa en un buen camino.

Constante innovación

Si nuestro emprendimiento tuvo éxito en su inicio no debemos bajar la guardia, puede que nuestro proyecto se haya adoptado muy bien en las necesidades de los clientes, pero el mercado esta en constante innovación y si nosotros no lo hacemos alguien más lo va a hacer, afectando así a nuestro negocio.

Sin objetivos

Una empresa no va a tener futuro si no tiene definición de objetivos, ¿qué quieres lograr en un año? ¿Cómo vas a lograrlo? Este tipo de preguntas en mente puede ayudarte a tener más en claro lo que quieres lograr en tu empresa y hasta dónde quieres llevarla.

Experiencia de la competencia

Uno de los mayores riesgos para un emprendimiento es la competencia, es muy difícil competir contra empresas que llevan años de experiencia, tienen su público fidelizado y además conocen muy bien el mercado, piensa bien cuál será tu diferenciación.

Falta de publicidad

Tienes una excelente idea, los productos tienen un valor agregado, estás ubicado estratégicamente y cuentas con un buen personal profesional, pero, nadie te conoce, no tienes acción en redes sociales, no pagas publicidad, nadie consulta tu página web. Debemos reconocer la importancia del internet hoy en día, allí puedes encontrar una gran cantidad de público interesado ¡Toma ventaja de ello!

Teniendo en claro lo que es el emprendimiento y también sus riesgos, conozcamos al “emprendedor” es la persona intelectual de aquel emprendimiento, la creadora de la idea de negocio y quien vio la oportunidad de emprender. La palabra emprendedor, según Arantxa Azqueta Diaz de Alda, viene del francés entrepreneur, que actualmente significa empresario. Por lo cual, el ser emprendedor debe ser una persona innovadora y con mucha creatividad, además de tener una gran visión de las cosas para poder crear un negocio, personas sin miedo de salir de su zona de confort e intentar nuevas cosas, pero lo más importante, que sea un líder, una cualidad que necesita de mucho trabajo para poder guiar un grupo de personas.
A pesar de ello, ¿por qué las personas se interesan en ser emprendedoras? ¿Qué motivos las llevan a crear un emprendimiento?

Horarios flexibles

La motivación principal para ser emprendedor es tener una “libertad horaria”, algunas personas no están conformes con seguir un horario de trabajo, esto está estrechamente relacionado con el siguiente ítem.

No tener una rutina

El tener un horario nos lleva inevitablemente a mantener una rutina diaria que puede llevarnos al aburrimiento pues es tener una vida de acciones repetitivas y de una vida casi controlada por otros; el emprendedor quiere salir de este ciclo y poder controlar sus horarios al gusto de él.

Superación

El sueño de muchos es tener su propia empresa y aunque requiera de mucho trabajo hacen todo lo posible para alcanzarlo, esa es una cualidad de los emprendedores: las ansían de lograr algo, de hacer algo trascendental en su vida y guiarlo.

Jefes

Esta es otra de las razones con más poder para emprender, no tener mandos de superioridad ni depender de alguien más para tu trabajo, además de probablemente coincidir con jefes que no valoran tu trabajo ni el esfuerzo que haces.

Salud mental

Muchas personas renuncian de su trabajo por estrés, problemas familiares que afectan su rendimiento en la empresa e incluso cargas excesivas de trabajo que no son remuneradas justamente, esto ocasiona que quieran crear su propio emprendimiento donde puedan encontrar una tranquilidad mental.

Creatividad

La creatividad causa ideas que potencialmente pueden ser un buen negocio, los emprendedores son personas que muchas veces tuvieron que esconder dicha creatividad para encajar en un trabajo, pero teniendo un negocio propio puede hacer uso de ella y aprovecharla al máximo.

De hecho, estos emprendedores tan creativos son aquellos que identifican fácilmente una oportunidad, por ejemplo, en Spacio Oficinas Virtuales saben que pueden encontrar comodidad y economía, algo esencial cuando estás iniciando en tu emprendimiento.

Cómo dejar de ser sedentario en el trabajo remoto

Hace aproximadamente dos años el mundo cambió por completo, una pandemia inició y trajo consigo una serie de ajustes en nuestras rutinas diarias que aún son difíciles de aceptar, sin contar que todo el mundo se tuvo que confinar y durar meses en sus casas, aumentando así, lo que conocemos como el teletrabajo, una modalidad de trabajo que, aunque ya era practicada por muchas personas no eran tan común como la solemos conocer ahora.

Recordemos que durante el año 2020, según el MinTIC, cuatro de cada 10 empresas habían empezado a utilizar la modalidad a distancia y ciudades como Bogotá tenían aproximadamente 157.417 teletrabajadores; si nos enfocamos en un aspecto internacional, la Organización Internacional del Trabajo manifiesta que países como Finlandia tenían aproximadamente el 60% de su población trabajando remotamente y en Europa casi el 24% de las personas que nunca habían practicado el teletrabajo lo incluyeron en sus vidas. Es importante mencionar que a pesar de ser una forma de trabajo nueva y con muchos retos pudo proporcionar facilidades como, por ejemplo: el ahorro del gasto de un transporte público, un mejor manejo de los horarios en el trabajo e incluso mejorar la productividad; sin lugar a duda, el teletrabajo les cambió la vida a miles de personas en el mundo.

No obstante, muchas personas fueron olvidando otras áreas importantes en sus vidas: el deporte, el movimiento físico, aspectos que solo se tomaron en cuenta cuando empezaron a provocar problemas.

Riesgos de no practicar la actividad física

Obesidad

Se empezó a tener una vida sedentaria, al no moverse del hogar, las personas no gastaban muchas calorías y, al contrario, consumían de más, provocando así problemas de obesidad.

Dolor de espalda

Durante ocho horas seguidas se tiende a mantener la misma posición: sentado en una silla y con una mala postura, generando a largo plazo dolores de espalda que pueden incluso perjudicar la motivación de los colaboradores.

Cansancio

La actividad física se limita a usar el computador por horas y el consumo de alimentos, por lo que el realizar un movimiento físico más complicado, produce un mayor cansancio. Es por ello, que en Spacio oficinas virtuales queremos brindarte una serie de consejos para que puedas manejar una vida equilibrada, realizando un trabajo remoto acorde con un estilo saludable y puedas sentir una diferencia en tu estilo de vivir.

Consejos para dejar el sedentarismo de una vez por todas:

Camina

Durante el teletrabajo se cae en el error de no moverse del lugar del trabajo, por eso te recomendamos que tomes unos minutos del día para levantarte y caminar, camina alrededor de tu casa y realizar algunos estiramientos básicos, y ¡Afuera todo el estrés!

Practica un nuevo deporte

El teletrabajo tiene una gran ventaja y es que nos da la oportunidad de tener más tiempo libre pues no tenemos que trasladarnos a ningún lado, anímate y antes de iniciar tu trabajo realiza un deporte, pronto verás como tendrás un día lleno de energía.

Crea límites

Muchas veces al trabajar remotamente nacen las ganas de adelantar trabajos y hacer tareas que no nos corresponden, establece qué vas a hacer cada día y no te excedas, también necesitas descansar para así poder rendir de una manera satisfactoria.

Incluye nuevos hábitos de alimentación

La alimentación es uno de los principales pilares para tener una vida saludable, mientras trabajas en tu casa puedes consumir frutas y en tus comidas tener alimentos balanceados, debes tener en cuenta que mientras trabajas no realizas mucho movimiento por lo que necesitas consumir equilibradamente.

Visita al médico periódicamente

Muchas personas no acuden al doctor porque se sienten bien, recuerda que, si no eres experto del tema, puede que estes teniendo problemas físicos que no notas, te recomendamos consultar al médico periódicamente para que tu salud este en buenas manos y no tengas nada que preocuparte.

Duerme las horas necesarias

Gran parte de la energía en el día depende de que tan bien hayas dormido, no te saltes estas horas y descansa tu cuerpo y mente, no olvides que mínimo 9 horas son suficientes para tener un buen descanso, agradécele a tu cuerpo por todo lo que haces en el día y recompénsalo con una buena siesta ¡te lo va a agradecer!

¡Usa la bicicleta!

Cada vez que necesites salir de tu casa y realizar otras actividades aprovecha esa oportunidad para mover tu cuerpo, usa la bicicleta para moverte en la calle y siente como te relajas, además tiene una gran ventaja y es que es un servicio de transporte económica, sustituye los buses por una buena bicicleta.

Recuerda que la salud mental también es un factor que va de la mano con el ejercicio físico y el teletrabajo, tendrás la oportunidad de encontrar el balance perfecto y contarás con oficinas tanto virtuales como físicas que se acomoden a tus necesidades donde mejorarás tu productividad, ¡empieza a formar parte de la nueva modalidad de trabajo!

15 términos indispensables para este 2022

El rol de las nuevas tecnologías en el mundo nos ha permitido una mayor optimización en el ámbito empresarial y en la sociedad, esto nos da como resultado un sinfín de retos por afrontar, estamos constantemente exigiéndonos por las múltiples reestructuraciones a las que nos enfrentamos, como la aparición de nuevos términos que al no tener una idea precisa vamos un paso atrás de las nuevas tecnologías, para evitar esta situación te vamos a compartir una guía de términos que serán muy útiles y sin duda serán de gran ayuda para este 2022.

Metaverso

Es un mundo virtual, buscando ser una realidad alternativa, en donde la sociedad va a poder entrar, interactuar e incluso viajar sin tener que salir de su habitación ¿fantástico no?, el metaverso ha dado paso a la cuarta ola de la computación afirma el capitalista Matthew Ball.

Blockchain

Es una nueva tecnología que permite la transmisión, el almacenamiento de datos e información y de también capitales de una forma más segura gracias a su avanzada codificación y encriptación.

ROI

Es un indicador financiero que se encarga de medir si realmente es rentable una inversión, asimismo es considerado un gran aliado en los inicios de un proyecto.

Outsourcing

Es considerada una estrategia en donde dentro de las empresas se asignan actividades a terceros, con el fin de que la empresa tenga una mayor productividad y eficiencia.

Cookies

Quizás llegaste a pensar que eran virus, pero no, realmente son pequeños archivos informáticos enviados por la web que quedan almacenados en nuestro navegador con el fin de recopilar datos sobre nosotros.

Back office

Engloba todas las actividades que se relacionan directamente con la gestión interna de una empresa.

Learning Machine

Este término es asignado a la etapa previa al diseño de una inteligencia artificial.

Inteligencia artificial

Combinación de algoritmos con el fin de crear máquinas que posean capacidades similares a las del ser humano. Para este 2022 de acuerdo con el director de NDS Cognitive Labs el uso de AI aumentará significativamente gracias a su optimización principalmente en las medianas y grandes empresas.

Dirección IP

Identificación que un dispositivo electrónico utiliza para conectarse a una red.

IoB(internet of behaviour)

El IoT ha evolucionado, ya no hablamos del internet de las cosas sino del internet de comportamientos debido a que los objetos ya no están solo conectados recolectando datos y procesándolos sino que también aprovechan esa información y la utilizan para influir en el comportamiento de las personas.

Incubadoras

Organizaciones que brindan servicios de asesoramiento para mejorar o reestructurar una idea en un proyecto de negocio, con el fin de que los emprendedores desarrollen modelos de negocios viables y que este pueda luego presentarse a centros de financiación.

Crowdfunding

Organizaciones que brindan servicios de asesoramiento para mejorar o reestructurar una idea en un proyecto de negocio, con el fin de que los emprendedores desarrollen modelos de negocios viables y que este pueda luego presentarse a centros de financiación.

Networking

Trata sobre la construcción de una red amplia de contactos entre las empresas, emprendedores con el fin de reforzar su imagen corporativa y así implementar y aumentar líneas de negocios y de comunicación impulsando proyectos en conjunto.

Startup

Son empresas nuevas enfocadas en comercializar productos o servicios a través de las TICs (tecnologías de la información y la comunicación) una característica muy importante es que utilizan un modelo de negocio escalable logrando un crecimiento rápido y sostenible.

Coworking

Es un Spacio físico o virtual de trabajo que comparten profesionales independientes, emprendedores y pymes de diferentes sectores, permitiendo el desarrollo de proyectos individuales y colectivos.

Sabemos la importancia que tiene estar actualizado, Spacio siempre te estará brindando toda la información, ambientes y herramientas necesarias para que estes al día con las nuevas tecnologías.

Empatía y otras habilidades esenciales en el trabajo remoto

El trabajo a distancia va en aumento y muchas empresas emplean a trabajadores a distancia. Este tipo de trabajo permite flexibilidad y libertad, pero algo esencial que necesita mayor dedicación es el trabajo en equipo puesto que se enfrenta a ciertos desafíos en el nuevo entorno digital. Estos equipos están tratando de colaborar entre ellos mientras se mantienen al día con el ritmo del cambio, lo que los está presionando más.

Para ello se necesita practicar la empatía, la cual es un factor importante cuando se trabaja con equipos remotos, ya que puede proporcionar una mejor comprensión de las necesidades, metas y objetivos de los compañeros de equipo fuera de las paredes de la oficina. Sin empatía, las mejores intenciones de los gerentes y líderes de la empresa serán malinterpretadas por sus empleados debido a la falta de conocimiento.

Y ¿Cómo logramos tener empatía?

Con colaboración, esta es clave ya que abre muchas oportunidades para resolver problemas y explorar ideas que quizás no hubieran sido posibles antes. El desafío es descubrir cómo hacer que funcione para tu equipo, por ejemplo, creando un entorno en el que las personas puedan compartir abiertamente sus pensamientos y sentimientos entre sí.

Aquí los miembros del equipo deben concentrarse en escuchar la perspectiva de otros miembros del equipo y tratar de comprender su perspectiva. También deben escuchar sus comentarios al final de cada sesión o conversación que tengan con ellos. Cuanto más tiempo dediques a comprender la perspectiva de otra persona, más probabilidades tendrás de ser empático con ella.

¡Pero no olvides crear mecanismos de coordinación!

Antes que nada, ten en cuenta que “La coordinación es un medio para lograr un propósito u objetivo común”. Para aprovechar al máximo el trabajo en equipo, es necesaria la coordinación. El mundo se está volviendo cada vez más descentralizado con diferentes países trabajando al unísono por un bien mayor.

Los beneficios de la coordinación del trabajo en equipo incluyen:

·         Aumento de la productividad

·         Mejora de la calidad de los entregables

·         Disminución de conflictos

·         Gestión de proyectos más sencilla

En Spacio queremos que te sientas a gusto con tu trabajo y el desempeño de tu equipo y para contribuir con ello te ofrecemos las mejores oficinas para que puedas trabajar tranquilo y hacer que te negocio prospere, ¿Qué esperas para contactarnos y estar en un lugar adaptado a tus necesidades? 

5 formas de apoyar tu salud mental mientras trabajas de forma remota

¿Alguna vez te imaginaste trabajando desde casa? Con el transcurso del tiempo muchas cosas a las que estábamos acostumbrados han cambiado y seguirán cambiando o modificándose, y lo único que nos queda por hacer es seguir adaptándonos a las diversas situaciones, en pocas palabras “El miedo en este momento es rampante debido a lo desconocido” menciona la psicóloga Lori Whatley. Sin embargo, nadie ve la otra cara de la moneda que para muchas personas juega en contra, ya que la mezcla de estrés, temor y otras emociones fuertes, y las exigencias de la vida familiar y gremial tienen la posibilidad de perjudicar la salud psicológica. Entonces ¿cómo mantener tu salud mental mientras trabajas de forma remota?

1. Crea un espacio de trabajo de agrado a ti

Un lugar o espacio de trabajo cómodo y agradable es indispensable ya que pasarás un largo tiempo realizando tu trabajo por lo cual podrás escoger ya bien sea una habitación, una sala o un espacio abierto, todo con tal puedas tener una mente activa, positiva y productiva durante el día. Evita confundir la comodidad de tu mente y cuerpo con una totalidad relajación física, por ende, no establezcas un sillón o tu cama como espacio laboral. Aspira asociar tu trabajo solo a esta zona específica puesto que de esta forma el efecto en tu salud psicológica va a ser menor.

2. Establece una rutina con límites de horarios

Cuando hablamos de límites de horarios nos referimos al antes, el durante y el después. Crea una rutina antes de entrar a tu hora de trabajo, es decir, establece un horario para levantarte, puedes tomar una tasa de café o de tu preferencia, crear un hábito de ejercicio o realizar una actividad de tu gusto, todo para una relajación mental y de este modo entrar con una mente despejada.

Posterior a esto, también vas definir unos horarios laborales, una hora de entrada y de salida; por eso es importante el paso uno ya que al estableces un lugar de trabajo podrás también establecer tu horario de trabajo ya que es fundamental que al concluir tu jornada de trabajo no te sientas obligado a continuar conectado. Tu hora de almuerzo es fundamental puesto que es un espacio y un tiempo que el cuerpo lo necesita y no te puedes cohibir de esta parte tan esencial, el comer tranquilo y sin afanes.

Cuando termines tu hora de trabajar has los mismo que haces antes de trabajar, hacer una rutina de tu conveniencia o realizar tareas de la casa que veas necesarias. Podrás invertir entre tu rutina y los qué haceres entre el “antes” de entrar a trabajar o el “después”.

3. Evita confundir la distancia social al aislamiento social

Para muchas personas es importante mantener una interacción y estar rodeada de un ambiente social, lo que implica que seguramente hayas tenido un aislamiento social y que esto esté perjudicando tu salud mental. Por esta razón podrás usar chats grupales o video llamadas con tus amigos o tu pareja para salir de esa monotonía, e incluso aprovecha las conversaciones con tus compañeros de trabajo para entablar una conversación distinta. Sin embargo, esto no sea suficiente si eres una persona que estaba acostumbrada a salidas constantes, a planes con amigos o tu pareja, y es allí donde este espacio reducido esté afectando tu tranquilidad, paz y salud mental, por eso no te abstengas de mantenerte encerrado y por el contrario busca planes para realizar con tus seres queridos, sin dejar a un lado las medidas de seguridad y prevención.

4. Tienes derecho a un break

Como en cualquier ambiente de trabajo, tomarse descansos es drásticamente fundamental para relajar el cerebro y el cuerpo humano. Una caminata de 10 minutos a media mañana, tomar un refrigerio o bebida, estirar por 5 minutos, dialogar con un amigo o integrante de la casa ayudarán a despejar la mente y el cuerpo; independientemente de tu preferencia, ten en cuenta desconectar cada cierto tiempo. Se ha comprobado que las pausas mejoran de manera significativa la productividad y la función de concentración de una persona, además de ser productivo para la salud psicológica, por lo cual tomar descansos recurrentes sea para estirarse, levantarse o tomar un café, ha de ser un hábito importante.

5. No te abstengas de requerir ayuda si lo necesitas

Tal vez en algún momento te has preguntado “¿qué me sucede?” y es porque sabes que esa persona no eres tu y no es tu comportamiento usual. Seguramente has experimentado exceso de estrés, ansiedad, miedo o presión por causa del trabajo o del ambiente en que estás rodeado, por esta razón no dudes en pedir ayuda a un amigo de confianza, un familiar, a un centro de salud, al personal profesional de tu empresa para evitar que el problema aumente y se salga de las manos. Ahora más que nunca, las organizaciones no tienen la posibilidad de dejar que su compromiso con la salud y confort de sus empleados se debilite frente a el caso de enfermedad pandémica mundial que estamos experimentando.

Aunque haya cambiado nuestra forma o método de laborar no quiere decir que no debamos cuidar nuestra salud mental y en estos momentos es cuando más necesitamos mantenernos saludables y seguir otros consejos que aportarán a nuestra vida personal y laboral.

Protocolos esenciales de bioseguridad en espacios de trabajo compartidos

La pandemia del COVID-19 que comenzó a inicios del 2020 en Colombia es una infección respiratoria más grave que un resfriado común, con un periodo de incubación del virus es entre 2 a 15 días según datos de la OMS. Por lo tanto, una de las principales medidas de bioseguridad es evitar tocarse los ojos, asimismo cubrir nariz y boca, ya que las manos tocan todas las superficies que pueden estar contaminadas y transfieren el virus.

Dentro de este marco, el Gobierno Nacional menciona que el uso de tapabocas es obligatorio en espacios públicos porque el COVID-19 se dispersa cuando una persona infectada desprende gotitas y partículas respiratorias con el virus, por lo que otras personas las inhalan y pueden entrar en sus ojos, nariz o boca. A continuación, vamos a ver la importancia de los protocolos de bioseguridad y las medidas necesarias.

¿Porqué es esto importante?

Es primordial que todos pongamos en práctica los protocolos de bioseguridad porque en Colombia hay 4.932.998 casos confirmados por COVID-19 y 125.713 fallecidos con corte al 15 de septiembre del 2021 según el reporte del Instituto Nacional De Salud. De ahí que, con los protocolos podemos preparar un plan para la prevención del contagio mediante las normas que se han impuesto. Además, estas medidas ayudan a reducir la expansión del virus y contagio, por eso si te cuidas vas a preservar la salud de las personas que están a tu alrededor porque el virus lo podemos detener entre todos.

¿Cuáles son los pasos básicos que se deben seguir para estos protocolos?

1. Antes de ir al trabajo o un espacio público debes tener en cuenta que no tengas síntomas relacionados con el COVID-19 tales como tos, fiebre, dificultad al respirar o sospechas de tener este virus. Además, si has estado en contacto con una persona positiva, debes mantener el aislamiento preventivo y agendar la toma de una prueba de COVID a tu EPS.
2. La distancia interpersonal debe ser mínimo de 2 metros y evitar aglomeraciones, por eso los trabajos deben planificarse para manejar el aforo de cada lugar.
3. Todas las personas deben llevar tapabocas y gel antibacterial personal, pero si hay una distancia adecuada entre personas no es necesario el uso de tapabocas según las medidas que dispuso el Gobierno.
4. Es necesario realizar la programación del espacio de trabajo compartido para tener un control adecuado de la distancia interpersonal.
5. Evita el contacto físico y lávate las manos con frecuencia o usa gel antibacterial.
6. Si no estás usando tapabocas es recomendable cubrirse la nariz y boca al toser o estornudar con un pañuelo desechable y deséchalo de forma inmediata, si no lo tienes usa la parte interna del codo.
7. Si notas síntomas, ten distanciamiento extremo y avisa a tus compañeros de trabajo para contactar a tu médico o EPS.

En Spacio manejamos todos los protocolos de bioseguridad porque tu bienestar es lo primordial.

¿Cómo se implementan estos protocolos en Spacio Oficinas Virtuales?

Estos protocolos se implementan mediante la planificación por parte de la organización para evitar aglomeraciones o actividades que impliquen la acumulación de personas al distribuir los horarios y espacios de trabajo. Por ejemplo, se organiza la entrada y salida del espacio de trabajo como oficinas y salas de juntas y la empresa facilita equipos individuales según la actividad a realizar con la limpieza de estos después de su uso y se proveen materiales de protección como tapabocas o guantes.

Además, las organizaciones deben tener informado el personal y colaboradores de las recomendaciones sanitarias según sus normativas de riesgos laborales. Cabe resaltar que es conveniente que las empresas establezcan un protocolo con una herramienta donde la persona manifieste que no tiene o posee algún síntoma relacionado con el COVID-19 según el Ministerio de Salud para saber si es recomendable asistir al espacio de trabajo compartido. Por último, en el espacio de trabajo hay que tener ventilación periódica para renovar el aire y la limpieza constante del área de trabajo es esencial cuando la persona se retira. Por tanto en Spacio contamos con zonas acondicionadas para aumentar la productividad y tu bienestar.

Es importante tener en cuenta los protocolos de bioseguridad mencionados para disminuir la probabilidad de contagio si somos responsables en cumplirlos.

¡Es importante para ti y tus clientes!

Programa pausas y periodos de descanso es importante para tu bienestar mental

El bienestar mental es el equilibrio que hay entre una persona y su entorno social, ya sea en el laboral, educativo o personal y como se manejan las relaciones para alcanzar el bienestar junto con una excelente calidad de vida. Por esta razón, las pausas activas y periodos de descanso son indispensables, ya que un estudio sobre Salud Mental del Ministerio de Salud ha demostrado que el 23% de la población colombiana tiene estrés de forma constante. En el estudio se encontró que las personas sufren de dolores de cabeza, dolores de espalda, asma, diabetes, mareos, caída de cabello y entre otros.

Las pausas son descansos durante tu jornada ocupacional con el objetivo de reducir el estrés, la ansiedad y la tensión muscular que provocaría que el rendimiento en nuestras responsabilidades disminuya, y por eso tú deberás realizar prácticas como escuchar música para concentrarte. Asimismo, como los músculos permanecen en una sola posición se genera cansancio en el cuello y los hombros. Por ejemplo, en las pausas activas es necesario que las personas cambien de actividad, la postura y si es un trabajo mediante medios electrónicos, los descansos visuales son indispensables. Por eso a continuación, vamos a analizar diferentes factores para contribuir al bienestar mental.

Bienestar mental en tu vida personal

En este aspecto las personas que tienen un buen manejo de la salud mental pueden controlar sus pensamientos, sentimientos y comportamientos. Por eso hay que analizar la dificultad y planificar para resolver la situación porque tener este bienestar mental te permite trabajar de manera productiva y podrás alcanzar tu máximo potencial en las demás actividades. Además, se optimiza los signos físicos, lo que contribuye a una salud estable. Por ejemplo, podrías realizar actividades de relajación como la meditación, la respiración profunda y el ejercicio en las pausas activas.

Bienestar mental en el entorno educativo

El estrés académico se produce por las exigencias tales como los exámenes, trabajos, presentaciones, entre otros. Aunque esto sirve para responder de manera efectiva y lograr los objetivos, no obstante, si tenemos muchas responsabilidades al tiempo, la respuesta puede ser brusca y el rendimiento baja. Para evitar esto, hay que tener una prevención con técnicas como la planificación de actividades, alimentarse de forma saludable, descansar al dedicar tiempo a pasatiempos, mantener la calma mediante pausas activas y periodos de relajación.

Bienestar mental en entorno social

Es parte integral de nuestra salud y esta es determinada mediante factores socioeconómicos, medioambientales y biológicos. Por lo cual, en la vida cotidiana de cada persona hay que hacer frente al estrés normal de la vida y contribuir a su comunidad mediante un progreso, por ejemplo, al expresar tus emociones, interactuar con los demás, y disfrutar la vida. Es importante adoptar modos de vida saludable mediante la comunicación, al programar pausas activas, también al pedir ayuda a tus familiares y quienes te rodean, y principalmente al tener una vida social. Tú podrías conocer a nuevas personas o con apoyo social, ya que son de ayuda para manejar el estrés y la ansiedad.

Bienestar mental en el entorno laboral

Sabías que el 19.25% de los trabajadores en Colombia tienen estrés y ansiedad según un estudio realizado por el periódico La República. Los factores que se evidencian son las prácticas deficientes de la comunicación y gestión, jornadas laborales muy extensas sin flexibilidad debido a que trabajar durante un largo periodo genera fatiga, dolor de cabeza, cuello y músculos. Por lo tanto, hay que definir ciertos límites entre el horario laboral como los periodos de descanso y desconectarse de los medios electrónicos para descansar la vista.

Todas las personas deben realizar pausas activas y periodos de descanso cuando se realiza una actividad continua por más de 2 horas, es recomendable hacerlo al inicio y a la mitad de la jornada para evitar el estrés, la ansiedad en la oficina o en cualquier otro lugar. También, la tensión muscular y mejorar el rendimiento en la labor que realizamos. Tú debes realizar respiración profunda de forma constante, ejercicios de estiramiento muscular.

¿Por qué el trabajo flexible se ha vuelto una alternativa en las empresas?

Las empresas y organizaciones están en constante evolución e incorporan este método de trabajo y otras están a las puertas de iniciar. Antes del Covid-19 habían cerca de cerca de 122.000 teletrabajadores según el MinTIC, y en la actualidad este número se incrementó de forma exponencial a millones. Lo que indica que adaptarnos al entorno laboral ya sea desde casa o en cualquier otro lugar es de gran trascendencia en nuestro mundo moderno.

Una encuesta realizada por S&P Global en junio mostró que más del 50% de las empresas quieren reducir el espacio físico de trabajo para seguir promoviendo el teletrabajo. Por eso para que te adaptes a esta nueva metodología, te contamos 5 razones servirán para tu empresa:

Autonomía para el colaborador

El trabajo a distancia o desde casa requiere gran autonomía, ya que es necesario respetar los horarios, los tiempos y los plazos. Además, cuentas con tu tiempo y tu disciplina para organizar tus actividades. Por lo cual, lo mejor es estar enfocado y definir prioridades, podrías establecer un horario y estar programado para cada actividad, ya que si tienes un control del tiempo será eficaz. Por ejemplo, con una lista de actividades personales y laborales para equilibrar estos compromisos. Esta modalidad te permitirá ser mejor en tu trabajo mientras disfrutas de tu vida personal.

Nuevas oportunidades para los colaboradores

Quienes deciden adoptar por esta modalidad de trabajo a distancia, la cual es una gran innovación que permite flexibilidad y crean trabajadores más productivos y creativos es una gran oportunidad porque mejora la calidad de vida de los mismos. Por ejemplo, aumenta la motivación de los empleados, reduce el ausentismo, aumenta la productividad, los incentiva al trabajo en equipo y consiguen un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

Reduce la contaminación ambiental

Cuando el trabajo es a distancia, se reduce el uso de transporte y las emisiones de carbono, ya que se ha convertido en una de las principales causas de contaminación ambiental y es sostenible para el medio ambiente. Esta puede ser la medida más útil para reducir las llamadas emisiones de gases de efecto invernadero. Adicional a esto, mejora la movilidad en las ciudades debido a que se reduce la frecuencia y permanecía en un medio de transporte de los desplazamientos entre el lugar de trabajo y su vivienda. Asimismo, el uso de papel es limitado y disminuye el uso, por consiguiente, los documentos pasan a ser digitales.

Reduce los costes operativos para la empresa

IMB “International Business Machines Corporation” es una empresa multinacional estadounidense de tecnología y consultoría que inicio con el teletrabajo en el 2009. El 40 % de sus 386.000 empleados trabajaban a distancia, lo que le permitió ahorrar millones de dólares. Por ejemplo, un estudio mostró que al aplicar el teletrabajo en una empresa puede reducir el costo fijo mensual de los empleados hasta en un 85% y a asimismo redujo los costos de oficina en un 85% según la Revista Semana.

El trabajo a distancia, nueva forma de trabajar: Oficinas virtuales

En Brasil se conocen como “Escritório Virtual”, que es español es oficina virtual, es una empresa que proporciona una dirección física y otros tipos de instalaciones relacionadas con las necesidades que las empresas pueden tener, por ejemplo, atención telefónica, secretaría, gestión de correspondencia y otras tareas administrativas. Podrás crear una presencia inmediata con una oficina virtual económica, al obtener una dirección empresarial conveniente y trabajar de forma flexible desde cualquier lugar.

Podrás mudarte en cualquier momento sin costo adicional o elegir varias direcciones de negocios para ampliar su presencia. Y para que sea más eficaz obtendrás los servicios de gestión de correspondencia y atención telefónica para ahorrar tiempo. Si eres un emprendedor independiente y estás trabajando desde casa, esta es la mejor opción para ti que ofrece flexibilidad, con una Dirección Comercial te beneficia porque están ubicadas en las zonas más prestigiosas de Bogotá en la Torre Empresarial y de Negocios, y una secretaria virtual que dará servicio al cliente de forma profesional. Esto impulsará tu negocio y economizará tu tiempo mientras realizas otras actividades.

En este periodo de virtualidad lo más indispensable para una marca es la imagen ante sus clientes. Además, la flexibilidad se ha vuelto una alternativa para las empresas debido a que la implementación de esta modalidad de trabajo es la solución al problema de la escasez de tiempo. Nuestra experiencia de más de 12 años con diferentes empresas con profesionales independientes, lo hemos logrado, así que aquí es donde Spacio Oficinas Virtuales te apoya porque te ofrece una dirección comercial, esta da confiabilidad a los clientes que desean saber dónde se llevan a cabo las actividades laborales de tu negocio.

¿Qué esperas para impulsar tu negocio con una dirección comercial y encontrar todo lo que buscas en un solo lugar?

Somos un Coworking con Oficinas Virtuales en la Bogotá, que lleva más de 12 años apoyando a más de 2.000 empresas, Startups y profesionales independientes en desarrollar y crecer sus empresas.

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